Almanya’da hastalık raporu: kurallar, süreler ve yabancı çalışanlar için online seçenek

Kavramlar: Krankmeldung, Krankschreibung, AU

Almanya’da çalışmaya yeni başlayan herkes sık karıştırılan üç kelimeyle karşılaşır. Krankmeldung, hasta olduğunuzu ve gelmeyeceğinizi işverene bildirmenizdir; gecikmeden, yani ilk gün iş başlamadan önce telefonla, e-postayla veya şirkette alışılmış olduğu biçimde yapılmalıdır. Krankschreibung veya Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung, kısaca AU, başlangıç ve beklenen süreyi içeren, çalışamaz durumda olduğunuzun tıbbi kanıtıdır. Eski “gelber Schein” (sarı kâğıt) terimi, yasal sigortalılar için 2023’ten beri büyük ölçüde elektronik bildirimle değiştirilen kâğıt formdan gelir. Attest her türlü hekim belgesinin çatı terimidir.

Bu makale Almanya’ya başka bir ülkeden gelmiş ve kuralları öğrenmek isteyenler içindir. Sayfanın üstünden dili değiştirebilirsiniz.

Süreler: kanun ne ister

Maaş Devamı Kanunu’nun (Entgeltfortzahlungsgesetz) § 5 maddesi iki yükümlülük düzenler. Birincisi bildirim yükümlülüğü: İş göremezliği ve beklenen süresini işverene gecikmeden bildirmelisiniz. İkincisi kanıt yükümlülüğü: İş göremezlik üç takvim gününden uzun sürerse en geç takip eden iş gününde bir hekim belgesi sunmalısınız. İşveren belgeyi daha erken, hatta hastalığın ilk gününden itibaren isteme hakkına sahiptir; bu o zaman iş sözleşmesinde yazar veya tek tek durumda talimat verilir.

Takvim günleri hafta sonlarını içerir. Cuma hastalanan ve pazartesi hâlâ hasta olan pazartesi bir belgeye ihtiyaç duyar. Süreyi kaçırmak tek başına fesih nedeni değildir ancak yazılı uyarı ve belge sunulana kadar maaş devamının geçici kaybı riskini taşır.

Kim öder: maaşın devamı ve hastalık parası

Almanya’da hastalık günü kotası yoktur. Her hastalık için işveren, iş ilişkisi en az dört haftadır sürüyorsa altı haftaya kadar maaşın tamamını ödemeye devam eder (Maaş Devamı Kanunu § 3). Altı ay içinde aynı hastalıkla yeniden hastalanırsanız süreler toplanır; yeni, farklı bir hastalık yeni bir altı haftalık hak doğurur. Hastalık günleri izinden düşülmez. İzinde hastalanır ve belge sunarsanız izin günleri geri yazılır.

Altı haftadan sonra yasal sigortalılar için yasal sağlık sigortası hastalık parası (Krankengeld) öder (SGB V § 44): brüt maaşın yüzde 70’i, en fazla net maaşın yüzde 90’ı, prim tavanına kadar, aynı hastalık için üç yıl içinde 78 haftaya kadar (SGB V § 48). Bunun için sigorta kesintisiz hekim belgelerine ihtiyaç duyar. Özel sigortalıların tarifelerine göre bir bekleme süresinden sonra başlayan günlük hastalık ödeneği (Krankentagegeld) vardır.

İşveren neyi öğrenir, neyi öğrenmez

İşveren için belge adınızı, düzenleme tarihini, iş göremezliğin başlangıcını, beklenen süresini ve ilk mi yoksa devam belgesi mi olduğunu içerir. Tanı üzerinde yoktur ve belirtmek zorunda değilsiniz. “Peki neyin var?” gibi soruları nazikçe yanıtsız bırakabilirsiniz. Haklı şüphe halinde işveren sağlık sigortası üzerinden tıbbi servisten bir değerlendirme isteyebilir; bu nadirdir.

Hastalık izni sırasında iyileşmeyi tehlikeye atmayan her şeyi yapabilirsiniz: alışveriş, yürüyüş, hafif hastalıklarda seyahat bile. Yurt dışında kalışı işverene ve yasal sigortalıysanız sağlık sigortasına bildirmelisiniz. Rapor çalışma yasağı değildir: Kendinizi daha erken iyi hissederseniz çalışabilirsiniz; “sağlam raporu” yoktur.

Fesih ve hastalık

Bazı ülkelerden farklı olarak Almanya’da hastalık sırasında fesih yasağı yoktur ama normal bir soğuk algınlığında endişe nedeni de yoktur. Hastalığın kendisi geçerli bir fesih nedeni değildir; yalnızca olumsuz prognozlu uzun süreli veya sık tekrarlayan hastalıklarda dar koşullar altında hastalık nedeniyle fesih mümkündür. Ondan fazla çalışanı olan şirketlerde altı aydan sonra Fesihten Koruma Kanunu uygulanır. Ancak Federal İş Mahkemesi, bir raporun istifadan sonra tam olarak ihbar süresini kapsaması halinde kanıt değerinin sarsılabileceğine karar vermiştir; o zaman uyuşmazlıkta iş göremezlik başka biçimde kanıtlanmalıdır.

Görüntülü rapor: nasıl işler

Kanun hekim belgesi ister, yüz yüze muayene değil. 2018’den beri Alman hekimlik meslek kuralları tıbben savunulabilirse yalnızca görüntülü tedaviye izin verir. Yasal muayenehaneler için iş göremezlik yönergesi iş göremezliğin görüntülü tespit edilebileceğini belirtir; OpenClinic24 gibi özel sağlayıcılar aynı özen standartlarını izler.

OpenClinic24’te şikâyetlerinizi online olarak kendi dilinizde anlatır, bir hesap açar, 10,72 € ön provizyon alınan bir ödeme kartı eklersiniz ve Türkçe, Almanca, İngilizce veya Arapça konuşan bir hekimle görüntülü konuşursunuz. İş göremezlik tıbben gerekçeliyse belgeyi hesabınızda PDF olarak bulursunuz: işveren için tanısız bir nüsha, sizin için bir nüsha ve yasal sigortalılar için sağlık sigortası nüshası. Tüm kalemleriyle Alman hekim ücret tarifesine göre fatura dahildir. Belgeler işverenler ve sigortalar öyle işlediği için Almanca düzenlenir; hekim size içinde ne yazdığını kendi dilinizde açıklar.

Görüntülü olarak genellikle birkaç gün belgelenir; ilk temasta hekimler üç takvim gününe kadar yönelir; uzatma yeni bir değerlendirme gerektirir ve süren belirtilerde çoğu zaman yüz yüze muayene. Bazı web sitelerinin sabit ücretle sunduğu gibi hekim görüşmesi olmadan belge yasak ve değersizdir.

Yasal sigortalılar: elektronik bildirim

2023’ten beri yasal muayenehaneler iş göremezliği sağlık sigortasına elektronik iletir ve işveren verileri oradan çeker. Yine de hasta bildirimi yapmalı ve iş göremezliği hekime tespit ettirmelisiniz ama artık kâğıt sunmazsınız. Özel belgeler bu prosedürün parçası değildir: Bir PDF alır ve işveren nüshasını insan kaynaklarına kendiniz gönderirsiniz. Maaş devamı hakkınız için bu fark yaratmaz. Altıncı haftadan sonraki hastalık parası için belgeyi sigortanıza da göndermeli ve şüphede önceden onlarla konuşmalısınız; daha uzun hastalıklar zaten bir aile hekimi muayenehanesine aittir.

Alman sağlık sigortanız yoksa

Maaş Devamı Kanunu’ndaki yükümlülükler uyruk ve sigortadan bağımsız olarak Almanya’daki her iş ilişkisi için geçerlidir. OpenClinic24’teki görüntülü muayene kendiniz ödediğiniz özel bir hekimlik hizmetidir; Alman sigortası koşul değildir. Uluslararası veya seyahat sigortasına sunabileceğiniz, Alman hekim ücret tarifesine göre bir fatura alırsınız. Bir Alman işveren için yurt dışında çalışıyorsanız veya tersi, ek olarak ilgili sosyal güvenlik anlaşmasının kuralları geçerlidir; bunu insan kaynaklarıyla netleştirin.

Türkiye ile Almanya arasında çalışanlar için

Türkiye ile Almanya arasındaki sosyal güvenlik anlaşması Türk vatandaşlarının Almanya’daki sigorta sürelerini ve haklarını düzenler; Alman iş hukukundaki hastalık kuralları uyruktan bağımsız olarak aynıdır. Türkiye’deki bir ziyaret sırasında hastalanırsanız oradaki bir hekimden alınan belge de iş göremezliği kanıtlayabilir; işvereni ve yasal sigortalıysanız sağlık sigortasını derhal, mümkünse Almanca veya İngilizce çeviriyle bilgilendirin. Yasal sağlık sigortası Türkiye’de alınan tıbbi bakımı anlaşma çerçevesinde belirli koşullarla karşılar; ayrıntıları seyahatten önce sigortanızla netleştirmek mantıklıdır. Almanya’ya döndüğünüzde hastalık devam ediyorsa devam belgesi bir Alman hekimden, yüz yüze veya görüntülü alınmalıdır.

Günlük yaşam için pratik ipuçları

İlk gün iş başlamadan önce, kanıtlayabilmek için yazılı olarak hasta bildiriminde bulunun. İş sözleşmenizde belgenin hangi günden itibaren gerekli olduğunu kontrol edin. Belgenin nüshanızı saklayın. Devam belgesini en geç mevcut belgenin son gününde ayarlayın. Ve Almanca bir belgenin ne anlama geldiğinden emin değilseniz: Görüntülü muayenedeki hekim bunu size kendi dilinizde açıklar.